ONADVENTURE SRL – în calitate de ghid național și montan administreaza toate datele personale primite pe parcursul utilizarii paginii web www.onadventure.ro și a paginii de Facebook OnAdventure în conformitate cu dispozitiile legislatiei în vigoare privind protectia datelor personale în calitate de Operator.

Începând cu data de 25.05.2018, Regulamentul 2016/679 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date a intrat în vigoare.

  1. SCOP

Prezenta politică are drept scop informarea persoanelor vizate ale căror date cu caracter personal sunt prelucrate de catre ONADVENTURE SRL si se aplică urmatoarelor persoane

  • Clienți
  • Potențiali clienți
  • Reprezentanți sau împuterniciți ai potențialilor clienți
  • Vizitatori ai site-ului și ai paginilor de Facebook/Instagram OnAdventure

 

  1. DEFINIȚII
    Definitii relevante in contextul protectiei datelor cu caracter personal
    Date cu caracter personal = orice informatie privind o persoana fizica identificata sau identificabila;

Persoană vizată = o persoana care poate fi identificata, direct sau indirect, in special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un numar de identificare, date de localizare, un identificator on-line, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identitatii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale;

Prelucrarea datelor cu caracter personal = orice operatiune sau set de operatiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fara utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi: colectarea, inregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea ori modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, dezvaluirea catre terti prin transmitere, diseminare sau in orice alt mod, alaturarea ori combinarea, blocarea/restrictionarea, stergerea sau distrugerea;

Dreptul la informare = dreptul persoanei vizate de a fi informata cu privire la identitatea si datele de contact ale operatorului si ale Responsabilului cu protectia datelor, scopurile in care se face prelucrarea datelor, categoriile de date cu caracter personal vizate, destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor, existenta drepturilor prevazute de legislatia privind protectia datelor cu caracter personal pentru persoana vizata si conditiile in care pot fi exercitate;
Dreptul de acces la date = dreptul persoanei vizate de a obtine de la operatorul de date la cerere si in mod gratuit, confirmarea faptului ca datele cu caracter personal care o vizeaza, sunt sau nu prelucrate de catre acesta;

Dreptul la rectificare = dreptul persoanei vizate de a obtine, la cerere si in mod gratuit, rectificarea datelor inexacte care o privesc, precum si completarea datelor incomplete;

Dreptul la stergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) = dreptul persoanei vizate de a obtine, la cerere si in mod gratuit, in masura in care sunt indeplinite conditiile prevazute de lege, stergerea datelor cu caracter personal care privesc acea persoana;

Dreptul la restrictionarea prelucrarii = dreptul persoanei vizate de a obtine, la cerere si in mod gratuit, in masura in care sunt indeplinite conditiile prevazute de lege, marcarea datelor cu caracter personal stocate, cu scopul de a limita prelucrarea ulterioara a acestora;

Dreptul la portabilitatea datelor = dreptul persoanei vizate de a primi, la cerere si in mod gratuit, datele cu caracter personal intr-o modalitate structurata, folosita in mod obisnuit si intr-un format usor de citit, precum si dreptul ca aceste date sa fie transmise de catre ONADVENTURE SRL catre alt operator de date, in masura in care sunt indeplinite conditiile prevazute de lege;

Dreptul la opozitie = dreptul persoanei vizate de a se opune in orice moment, din motive intemeiate si legitime legate de situatia sa particulara, ca datele cu caracter personal care o vizeaza sa faca obiectul unei prelucrari, in masura in care sunt indeplinite conditiile prevazute de lege;

Dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale = dreptul persoanei vizate de a cere si de a obtine retragerea, anularea sau reevaluarea oricarei decizii bazate exclusiv pe prelucrari efectuate prin mijloace automate (incluzand crearea de profiluri) care produce efecte juridice in privinta persoanei vizate sau o afecteaza in mod similar intr-o masura semnificativa;

Dreptul de a se adresa justitiei sau Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal = dreptul persoanei vizate de a se adresa cu plangere Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, respectiv de a se adresa justitiei pentru apararea oricaror drepturi garantate de legislatia aplicabila in domeniul protectiei datelor cu caracter personal, care au fost incalcate.

 

  1. Obligația de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal ale persoanelor vizate

 

Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal ale Clientului (chiar si dupa incetarea relatiei contractuale), potentialilor clienti, ale persoanelor cu care ONADVENTURE SRL  organizează excursii sau lecții de snowboard, reprezentantilor legali sau conventionali ai Clientului, in vederea prestarii serviciilor contractate de client, in conformitate cu prevederile legale aplicabile in domeniul protectiei datelor cu caracter personal respectiv Regulamentul General privind Protectia Datelor nr. 679/2016;

In anumite situatii, in vederea indeplinirii scopurilor de prelucrare mentionate in prezentul document, ONADVENTURE SRL poate sa prelucreze date cu caracter personal apartinand anumitor categorii de Persoane Vizate (de exemplu, Beneficiarii reali, minori peste 16 ani) fara a beneficia insa de modalitatea practica de a asigura in mod direct informarea acestor categorii de persoane. In acest context este Operatorul va asigura informarea cu prima ocazie posibilă.

  1. Scopurile prelucrarii datelor caracter personal

ONADVENTURE SRL prelucreaza date cu caracter personal pentru urmatoarele scopuri, dupa cum urmeaza:

  1. A) În vederea îndeplinirii obligațiilor legale, ONADVENTURE SRL prelucreaza datele cu caracter personal pentru: executarea contractului, conform cerintelor legale aplicabile; gestiunea administrativ-financiara; gestionarea controalelor efectuate de autoritati; pentru desfășurarea relației contractuale  și precontractuale dintre persoanele vizate şi ONADVENTURE SRL , respectiv pentru preluarea şi facturarea prestării serviciilor conform ofertelor plasate pe Site, informarea dumneavoastrăpersoanelor vizate asupra stării comenzii, a informatiilor despre serviciile prestate; pastrarea, depozitarea (premergatoare arhivarii) si arhivarea documentelor;implementarea masurilor de securitate a datelor cu caracter personal. Pentru indeplinirea scopurilor anterior mentionate, prelucrarea efectuata de Operator are ca temei legal art. 6 lit b) din Regulament, respectiv, incheierea unui contract sau ante-contract, respectiv litera c), indeplinirea unei obligații legale a operatorului.
  2. In vederea incheierii si executarii contractului dintre Client si ONADVENTURE SRL , aceasta prelucreaza datele cu caracter personal pentru: derularea si gestionarea relatiei contractuale(comenzii) cu Clientul, in vederea furnizarii produselor si serviciilor; derularea in bune conditii a tranzactiilor comerciale; efectuarea sau procesarea operatiunilor de plati; gestionarea calitatii datelor; constatarea, exercitarea sau apararea unor drepturi ale ONADVENTURE SRL in instanta; gestionarea reclamatiilor si sesizarilor primite cu privire la produsele si/sau serviciile contractate.
  3. In vederea indeplinirii intereselor legitime ale ONADVENTURE SRL , in contextul desfasurarii obiectului sau de activitate, operatorul poate prelucra anumite date cu caracter personal pentru: imbunatatirea produselor si serviciilor furnizate, analiza, statistica și in scop publicitar, pe site-ul sau pe pagina de Facebook a operatorului.

In vederea indeplinirii scopurilor de prelucrare mentionate mai sus, ONADVENTURE SRL prelucreaza datele cu caracter personal care ii sunt furnizate in mod direct, precum si datele pe care ONADVENTURE SRL le genereaza pe baza acestora, respectiv: date de tranzactionare, informatii ce rezulta din neconformitatile semnalate de catre orice persoana. Refuzul de a furniza datele cu caracter personal poate determina imposibilitatea furnizarii serviciilor comerciale si/sau a indeplinirii celorlalte scopuri de prelucrare ale Operatorului.

  1. Dezvaluirea datelor cu caracter personal

Pentru indeplinirea scopurilor de prelucrare, ONADVENTURE SRL poate dezvalui datele cu caracter personal catre urmatoarele categorii de destinatari: Persoana vizata, reprezentantii legali sau conventionali ai Persoanei vizate, reprezentantii ONADVENTURE SRL , alte persoane fizice sau juridice care prelucreaza datele personale in numele ONADVENTURE SRL , parteneri contractuali/ imputerniciti ai ONADVENTURE SRL in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal, autoritatea judecatoreasca, autoritati publice centrale, autoritati publice locale, furnizorii de servicii si bunuri, organizatii profesionale.

  1. Durata prelucrarii

In vederea realizarii scopurilor de prelucrare mentionate, ONADVENTURE SRL va prelucra datele cu caracter personal pe durata indeplinirii serviciilor comerciale, precum si ulterior, atunci cand exista o obligație legală pentru a proceda astfel (de exemplu, pentru a va furniza informatiile solicitate sau pentru a ne respecta obligatiile legale, fiscale sau contabile) sau un interes legitim. Este posibil ca, in urma indeplinirii termenelor legale de arhivare, ONADVENTURE SRL sa dispuna anonimizarea datelor, lipsindu-le astfel de caracterul personal si sa continue prelucrarea datelor anonime pentru scopuri statistice.

  1. Transferul datelor cu caracter personal

In prezent, ONADVENTURE SRL nu transfera date cu caracter personal in afara Romaniei, in state din cadrul UE sau in afara UE sau în state care nu oferă condiții adecvate de procesare a datelor cu caracter personal. In vederea indeplinirii scopurilor sus-mentionate este posibil ca in viitor ONADVENTURE SRL sa transfere anumite categorii de date. Pentru transferurile in afara UE, ONADVENTURE SRL isi va intemeia transferul datelor cu caracter personal pe baza clauzelor contractuale standard adoptate la nivelul Comisiei Europene sau a altor garantii recunoscute de lege. Lista statelor unde vor fi tranferate datele va fi afisata(actualizata) pe siteul ONADVENTURE SRL în cadrul prezentei politici.

8 Drepturile persoanelor vizate

Persoanele vizate beneficiaza de urmatoarele drepturi in contextul prelucrarii datelor cu caracter personal: dreptul la informare, dreptul de acces la date, dreptul  la rectificare, dreptul la stergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), dreptul la restrictionarea prelucrarii, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul la opozitie, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate, si dreptul de a se adresa Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal sau instantelor competente, in masura in care persoana vizata considera necesar.

Este posibil ca, in urma solicitarii de stergere a datelor, Operatorul sa anonimizeze aceste date (lipsindu-le astfel de caracterul personal) si sa continue in aceste conditii prelucrarea pentru scopuri statistice.

Pentru detalii suplimentare cu privire la activitatile de prelucrare efectuate de catre ONADVENTURE SRL , precum si cu privire la drepturile de care beneficiati in acest context, va rugam sa ne transmiteti solicitarea printr-un e-mail catre ONADVENTURE SRL in acest sens, la urmatoarea adresa: onadventure.ro@gmail.com.

 

Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal ale Clientului (chiar si dupa incetarea relatiei contractuale), potentialilor clienti, ale reprezentantilor legali sau conventionali ai Clientului, Beneficiarilor reali, precum si membrii familiilor acestora(daca este cazul).

Relația cu Clientii , persoane juridice

Informarea privind prelucrarea datelor cu caracter personal ale persoanelor de contact, reprezentantilor legali sau conventionali, colaboratorilor, angajatilor si/sau persoanelor fizice desemnate de catre un Client Persoana Juridica (chiar si dupa incetarea relatiei contractuale) al ONADVENTURE SRL  se face in aceleași condiții ca la punctul 2.

Relatia ONADVENTURE SRL – parteneri contractuali (furnizori de bunuri/servicii)

Informarea privind prelucrarea datelor cu caracter personal ale persoanelor de contact, reprezentantilor legali sau conventionali, ale colaboratorilor, ale angajatilor si/sau ale altor persoane fizice desemnate de catre un partener contractual al ONADVENTURE SRL  se face prin prezenta politică.

In masura in care oricare partener contractual al ONADVENTURE SRL dezvaluie Datele cu Caracter Personal ale persoanelor de contact desemnate de catre acesta, ale reprezentantilor legali sau conventionali, ale colaboratorilor, ale angajatilor si/sau ale altor persoane fizice catre ONADVENTURE SRL pentru sau in legatura cu incheierea si/sau executarea unui Contract, avand in vedere faptul ca ONADVENTURE SRL nu beneficiaza de modalitatea practica de a asigura in mod direct informarea acestor categorii de persoane, partenerul contractual al ONADVENTURE SRL are obligatia sa informeze aceste persoane cu privire la Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal, utilizand in acest sens textul de informare:

Furnizorul va lua masuri pentru ca aceasta dezvaluire sa se faca conform oricaror cerinte aplicabile, astfel incat Clientulfurnizorul sa poata prelucra Datele cu Caracter Personal pentru scopurile prevazute in Contract in conformitate cu prevederile Regulamentului. Furnizorul va respecta instructiunile ce pot fi trimise periodic de catre Operator in scris, in format electronic sau pe hartie, cu privire la informatiile ce trebuie furnizate respectivelor persoane fizice in scopul indeplinirii prevederilor prezentei clauze.

9. Categoriile de date cu caracter personal

In vederea indeplinirii scopurilor de prelucrare mentionate mai sus, ONADVENTURE SRL prelucreaza datele pe care ni le furnizati in mod direct, datele furnizate de catre partenerul contractual al ONADVENTURE SRL in vederea incheierii si executarii contractului incheiat (incluzand, dar fara limitare la acestea: nume, prenume, adresa de e-mail, numar de telefon), precum si date pe care ONADVENTURE SRL le genereaza pe baza acestora, respectiv: informatii ce rezulta din neconformitatile semnalate de catre orice persoana, date rezultate din utilizarea aplicatiilor puse la dispozitie de catre ONADVENTURE SRL (daca este cazul).

  1. Categoriile de destinatari

In contextul indeplinirii scopurilor de prelucrare mentionate mai sus, ONADVENTURE SRL poate sa dezvaluie datele dumneavoastra cu caracter personal catre urmatoarele categorii de destinatari: dumneavoastra, in masura in care va exercitati dreptul de acces de care beneficiati conform legislatiei aplicabile in materie, institutii/autoritati publice locale / centrale, imputernicitilor (entitati care asista ONADVENTURE SRL in activitatile de prelucrare) si/sau partenerilor contractuali.

  1. Durata prelucrarii

Datele dumneavoastra cu caracter personal vor fi prelucrate de catre ONADVENTURE SRL pe durata executarii contractului, precum si ulterior in vederea indeplinirii obligatiilor legale ale Operatorului, inclusiv obligatiile de arhivare. Dupa indeplinirea duratelor de arhivare, Operatorul poate anonimiza datele, lipsindu-le astfel de caracterul personal, pentru a efectua in continuare diverse prelucrari statistice.

  1. Categorii de date cu caracter personal

ONADVENTURE SRL colecteaza si prelucreaza urmatoarele categorii de date cu caracter personal: nume, prenume, sex, data si locul nasterii, cetatenie, semnătură, telefon, e-mail, adresa, ID utilizator, imagine, serie si numar buletin/pasaport, cod numeric personal, date privind starea de sanatate precum si orice alte categorii de date pe care persoanele vizate le furnizeaza in mod direct sau indirect Operatorului.

ONADVENTURE SRL respecta drepturile pe care legislatia aplicabila in domeniul protectiei datelor cu caracter personal le confera Persoanei vizate, respectiv dreptul la informare, dreptul de acces la date, dreptul la rectificare, dreptul la stergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), dreptul la restrictionarea prelucrarii, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul de opozitie la prelucrarea datelor, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate, dreptul de a se adresa Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal sau instantelor competente, precum si modalitatile de exercitare ale acestora in masura in care considerati necesar.
Drepturile mai sus mentionate pot fi exercitate prin transmiterea unei cereri scrise, datate si semnate, la sediul ONADVENTURE SRL sau prin transmiterea unui e-mail catre Societate, la urmatoarea adresa de e-mail: onadventure.ro@gmail.com

Pentru detalii suplimentare cu privire la activitatile de prelucrare efectuate de catre ONADVENTURE SRL , precum si cu privire la drepturile persoanei vizate, persoanele vizate se pot adresa printr-o cerere (pe suport hartie/in format electronic, prin e-mail) catre: onadventure.ro@gmail.com sau la adresa Soseaua Unirii nr. 194, Balotești, jud. Ilfov.

  1. Confidentialitatea datelor

Confidentialitatea datelor cu caracter personal si conformarea cu normele legale aplicabile in domeniu reprezinta una dintre preocuparile principale ale ONADVENTURE SRL , urmarindu-se in permanenta asigurarea securitatii datelor si respectarea cerintelor in materie.

In consecinta, confidentialitatea si securitatea datelor cu caracter personal reprezinta una dintre preocuparile principale ale ONADVENTURE SRL si, pentru acest motiv, toate datele cu caracter personal sunt prelucrate in concordanta cu dispozitiile legale aplicabile in domeniul protectiei datelor. Monitorizarea conformarii cu aceste cerinte este asigurata inclusiv de catre Responsabilul cu protectia datelor desemnat la ONADVENTURE SRL , care poate fi contactat la adresa contact: onadventure.ro@gmail.com.

De asemenea, partenerii contractuali au obligatia sa ia toate masurile tehnice si organizatorice necesare pentru asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate, stocate, folosite sau prelucrate de el in orice alt mod. In special, are obligatia sa protejeze datele cu caracter personal la care are acces si sistemele de Prelucrare a Datelor cu Caracter Personal pe care le utilizeaza in vederea indeplinirii obligatiilor asumate prin contractul incheiat cu ONADVENTURE SRL impotriva accesului neautorizat, precum si impotriva atacurilor de orice tip ale angajatilor sau tertilor, precum si impotriva distrugerii sau pierderii deliberate sau accidentale a datelor cu caracter personal. partenerul contractual garanteaza ca ulterior se poate verifica si stabili daca si de catre cine au fost introduse, modificate si sterse datele cu caracter personal in / din sistemele de prelucrare a datelor pe care le utilizeaza in vederea indeplinirii obligatiilor asumate prin contract.

Atunci cand ONADVENTURE SRL initiaza prelucrari de date susceptibile de a genera riscuri ridicate pentru drepturile si libertatile persoanelor vizate, tinand cont de natura, domeniul de aplicare, contextul si scopurile prelucrarii, in special cand se utilizeaza noi tehnologii, va efectua o evaluare de impact asupra protectiei datelor cu caracter personal inaintea prelucrarii.

Contact – Protectia Datelor

In masura in care, pe langa informatiile prezentate mai sus, apreciati ca va sunt necesare clarificari suplimetare ne puteti contacta la adresa de email: onadventure.ro@gmail.com